Vanaf 1 september 2026 geldt in Frankrijk een nieuwe verplichting voor elektronische facturatie: alle bedrijven die btw-plichtig zijn, ongeacht omvang of rechtsvorm, moeten dan elektronische facturen kunnen ontvangen via een erkende digitale platformdienst. Dit betekent dat voor ruim zeven miljoen bedrijven traditionele papieren of per e-mail verzonden PDF-facturen niet meer aan de wettelijke eisen voldoen.
Vanaf dezelfde datum zijn grote bedrijven en middelgrote ondernemingen bovendien verplicht om ook hun uitgaande facturen elektronisch te versturen. Voor kleinere bedrijven (waaronder veel eenmanszaken, zzp’ers en micro-ondernemers) volgt die uitgaande verplichting op 1 september 2027. Hierdoor veranderen vaste gewoonten rond factuurverkeer en administratie merkbaar: elk bedrijf moet een digitaal platform kiezen dat door de Franse belastingdienst (administration fiscale) erkend is.
Dit centrale platform – de zogeheten "plateforme de dématérialisation partenaire" (PDP) – zorgt voor het ontvangen, verwerken en automatisch doorgeven van factuurinformatie aan de fiscus. Ook bedrijven die normaal geen facturen uitsturen, zullen elektronische facturen moeten kunnen ontvangen en rapporteren via zo'n platform, zodra leveranciers hierom vragen. De verplichting geldt ook als een micro-entreprise geen btw in rekening brengt, zolang de activiteiten btw-plichtig zijn vastgesteld.
In het dagelijks werk betekent dit een wijziging in administratieve routines: facturen als ingescand papier, ordners of losse mailbijlages zijn niet langer toegestaan; alleen genormeerde, digitaal uitwisselbare bestanden voldoen. Nieuw is ook dat vanaf september 2026 facturen extra informatie moeten bevatten, zoals het Franse ondernemingsnummer (Siren), het type dienst of product, eventueel het kiezen voor btw-heffing op factuurdatum, en bij een afwijkend afleveradres het juiste adres hiervan. Bedrijven die specifieke boekhoud- of facturatiesoftware gebruiken, zullen moeten controleren of deze met het gekozen platform samenwerkt.
Hoe deze verplichting lokaal uitpakt, hangt af van de gekozen technische oplossing en samenwerkingen in bijvoorbeeld een regionaal bedrijvennetwerk. Sommige ondernemers kunnen de overgang snel regelen met hun boekhoudkantoor; anderen – met name in specialistische beroepsgroepen of bij gebruik van branchegerichte software – hebben meer voorbereiding nodig. Niet elk platform biedt dezelfde service of is even geschikt voor elk type bedrijf – die keuze blijft vrij binnen het aanbod van erkende PDP’s.
Op dit moment geldt dat de verplichting tot ontvangst voor alle bedrijven per 1 september 2026 in werking treedt en de verplichting tot uitgifte gefaseerd volgt. Over verdere details en technische eisen is actuele en formele informatie te vinden bij de Franse belastingdienst (https://www.impots.gouv.fr).
Reacties ()
Log in om mee te doen aan het gesprek en een reactie achter te laten!