Sinds 1 september 2026 is het voor bedrijven in Frankrijk verplicht om elektronische facturen via goedgekeurde private platforms te versturen, nadat het gratis publieke platform door de overheid is afgeschaft. Deze verandering betekent dat kleine ondernemingen, zelfstandigen en verenigingen van eigenaren nu verplicht zijn hun facturatie aan te bieden via commerciële aanbieders, wat leidt tot extra kosten voor administratieve software of dienstverlening. De Franse overheid geeft aan dat het gebruik van meerdere private platforms de veiligheid moet verhogen en het monopolie van één publieke aanbieder voorkomt. In de praktijk valt de financiële last vooral bij bedrijven die minder vertrouwd zijn met digitale processen en eerder een kosteloos alternatief gebruikten voor hun facturatie.
Op 1 september 2026 is daarnaast een belangrijke nieuwe fase ingegaan: vanaf deze datum moeten alle vier miljoen btw-plichtige bedrijven ten minste in staat zijn e-facturen digitaal te ontvangen. Voor nu geldt de plicht tot het versturen van facturen alleen voor de circa 12.000 grootste bedrijven. Vanaf september 2027 wordt dit uitgebreid naar alle bedrijven. Volgens het Franse ministerie van Financiën (Bercy) is deze zogenoemde digitaliseringsslag opgelegd om te voldoen aan een Europese richtlijn. Daarbij is een belangrijk doel het terugwinnen van omzetbelasting: Bercy verwacht circa drie miljard euro aan verloren btw te kunnen terughalen, bij een geschat jaarlijks tekort van zes tot tien miljard euro. Daarnaast wil de overheid betalingsachterstanden terugdringen en fraudebestrijding gemakkelijker maken.
Hoewel de verplichting formeel is ingegaan – en bedrijven een keuze moeten maken uit ruim 140 erkende privéplatforms (waarbij begin september 2026 al 58% van de bedrijven een oplossing had gekozen) – heeft de overheid laten weten dat er in 2026 geen sancties of boetes volgen voor ondernemers die nog niet volledig in orde zijn. Het ministerie benadrukt dat 1 september "geen harde deadline is, maar het startpunt" van de nieuwe regelgeving, met een fase van begeleiding in plaats van handhaving. De Franse fiscus heeft bovendien het aantal informatiecampagnes opgevoerd en een gratis hulplijn geopend om bedrijven te ondersteunen bij de overstap.
Wat verandert er concreet aan de facturatie in 2026 en 2027?
De nieuwe regelgeving betekent een fundamentele wijziging van de facturatiepraktijk. Het versturen van PDF-facturen via e-mail is niet langer toegestaan. Elektronische facturen moeten voortaan een gestructureerd formaat hebben, met als belangrijkste voorbeeld het Factur-X-formaat. Dit maakt het mogelijk dat boekhoudsoftware de facturen volledig automatisch kan verwerken, zonder handmatige invoer.
Facturen mogen niet langer rechtstreeks tussen bedrijven worden gestuurd. Het eigen facturatie- of boekhoudpakket dient vanaf nu verbonden te zijn met een gecertificeerd privaat platform (of via het centrale Portail Public de Facturation), dat de documenten valideert, distribueert en parallel de relevante gegevens doorgeeft aan de Franse fiscus. Bij het aanmaken van een factuur controleert dit platform de technische conformiteit en zorgt het voor routering naar de ontvanger.
Een andere belangrijke verandering is het verplichte real-time bijhouden van de status van elke factuur: ondernemers moeten aangeven of een factuur is gedeponeerd, goedgekeurd, geweigerd (bij een geschil) of betaald. Vooral de status "encaissée" is belangrijk voor de fiscus, omdat vanaf dat moment automatisch vastgesteld wordt wanneer btw moet worden afgedragen. Dit alles zorgt voor directe transparantie en minder handmatige controles op openstaande of betwiste facturen.
Invoeringstraject en deadlines
De hervorming is gespreid over twee jaar om bedrijven de kans te geven te wennen:
- Sinds 1 september 2026 moeten alle Franse ondernemingen elektronische facturen kunnen ontvangen. Dit geldt dus ook voor bakkers, slagers en andere kleine zelfstandigen.
- Sinds deze datum zijn alleen grote ondernemingen en bedrijven van gemiddelde grootte (ETI) verplicht hun facturen elektronisch te verzenden via het nieuwe systeem.
- Vanaf 1 september 2027 volgt de verzendplicht ook voor kleine bedrijven, TPE, micro-ondernemingen en zelfstandigen.
In de praktijk wordt het eerste jaar gezien als een overgangsperiode: tot september 2027 zullen er geen financiële sancties worden opgelegd als ondernemers zich niet volledig aan de nieuwe verplichtingen houden.
Voor kleine bedrijven, zelfstandigen en micro-ondernemingen (TPE), die soms maar enkele facturen per maand versturen, leiden de nieuwe abonnementen tot extra kosten die vaak oplopen tot tientallen euro's per maand. Vooral zij ervaren de verandering als een extra administratieve en financiële last. Naast ondernemers is er ook zorg over de veiligheid van digitale gegevensuitwisseling. Volgens de Franse belastingdienst (DGFiP) zijn alle geaccrediteerde platforms recentelijk onderworpen aan een veiligheidsonderzoek (audit), en is het systeem volgens hen technisch gereed sinds voor de zomer.
Voorheen bood het publieke Portail de Facturation gratis toegang voor de afhandeling van elektronische facturen, maar deze optie is sinds oktober 2024 niet meer beschikbaar. Met het wegvallen van deze voorziening moeten bedrijven een keuze maken uit de erkende private platforms om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen. De ervaringen met deze platforms verschillen per bedrijf en hangen samen met de digitale ervaring van de ondernemer of beheerder.
Reacties ()
Log in om mee te doen aan het gesprek en een reactie achter te laten!