Vanaf 1 september 2026 moeten alle ondernemingen die in Frankrijk zijn gevestigd en btw-plichtig zijn, elektronische facturen kunnen ontvangen. Dit geldt voor elke juridische vorm en ongeacht de omvang of omzet van het bedrijf. Alleen organisaties zonder vestiging in Frankrijk vallen buiten deze verplichte overgang. De mogelijkheid om elektronische facturen te ontvangen staat dus niet langer open voor uitstel: wie zaken doet met andere bedrijven in Frankrijk, moet uiterlijk op deze datum gereed zijn met een erkende oplossing. Voor het verzenden van elektronische facturen krijgen kleine ondernemingen (TPE), micro-ondernemingen en mkb’ers nog één jaar extra voorbereidingstijd, tot 1 september 2027. Grote bedrijven en middelgrote ondernemingen moeten facturen vanaf september 2026 zowel kunnen ontvangen als versturen via een goedgekeurde digitale route.
Belangrijk is dat een simpele pdf per e-mail of een gescand document niet voldoet aan de nieuwe wettelijke eisen. De elektronische factuur moet aan een gestandaardiseerd formaat voldoen en via een door de Franse fiscus erkende digitale omgeving, een zogenaamde "Plateforme Agréée", worden verwerkt. Deze verplichting geldt ook voor ondernemers die onder de Franse beleidsregeling van btw-vrijstelling (franchise en base) vallen, zolang het bedrijf onderworpen blijft aan Franse btw-wetgeving. In de praktijk betekent dit dat een zzp’er of eigenaar van een kleine onderneming die werkt met zakelijke klanten, tijdig zijn route voor digitale factuurverwerking moet inrichten, ook als zelf geen btw op de factuur vermeld wordt. Werkt men uitsluitend met particuliere klanten, dan kan de verplichting qua verzending afwijken.
Hoewel sommige kleinere bedrijven denken tot september 2027 te kunnen wachten, geldt voor het kunnen ontvangen van digitale facturen géén uitstel. Alles moet op orde zijn op 1 september 2026. Wachten met voorbereiden maakt dat men sneller genoodzaakt zal raken improvisaties toe te passen of aan te sluiten bij een ongeschikt digitaal systeem. Het is raadzaam ruim tevoren te controleren of de gebruikte software geschikt is en de juiste identificatiegegevens (zoals het Franse SIREN-nummer) actueel zijn ingeregeld. Welke praktische oplossing het meest geschikt is, hangt af van het volume aan facturen, de bestaande werkmethodes en het type klanten. De erkende facturatieplatforms zijn terug te vinden op de website van de Franse belastingdienst.
Sommige details kunnen op lokaal of branchespecifiek niveau verschillen—bijvoorbeeld hoe bestaande boekhoudsystemen integreren of welke ondersteuning softwareleveranciers bieden. Voor een actuele samenvatting en analyse op maat publiceert de Franse fiscus een routekaart met scenario’s per ondernemingsvorm via impots.gouv.fr. Het uitblijven van verdere officiële wijzigingen in de kalender betekent dat ondernemers rekening moeten houden met deze nu geldende verplichtingen.
Reacties ()
Log in om mee te doen aan het gesprek en een reactie achter te laten!