Met ingang van 1 september 2026 geldt in Frankrijk een officiële verplichting tot elektronische facturatie voor grote ondernemingen en middelgrote bedrijven (ETI). Deze bedrijven moeten vanaf deze datum alle facturen naar zakelijke klanten via erkende digitale platforms versturen en ontvangen. De verplichting raakt alleen ondernemingen die btw-plichtig zijn en zakendoen met andere bedrijven; particuliere transacties vallen hier niet onder.
Deze wijziging betekent dat facturen niet langer eenvoudig als PDF per e-mail mogen worden gestuurd. Een e-factuur dient voortaan te bestaan uit een digitaal bestand dat aan 34 voorgeschreven gegevens voldoet, waaronder het Siret-nummer, het factuurnummer, uitgiftedatum en relevante Europese vermeldingen. Alleen platforms die door de Franse overheid zijn goedgekeurd, mogen voor deze transacties gebruikt worden. Het kiezen en instellen van zo'n dienst hangt af van de omvang en de aard van de onderneming. Op het moment van invoering lopen de oplossing en werking van zo’n platform uiteen: er bestaan zowel kosteloze als betaalde opties en de selectie ervan dient afgestemd te worden op de bedrijfsbehoeften. Bij facturen waar verplichte gegevens ontbreken of fouten in staan, weigert het platform de factuur en kan per fout een boete van 50 euro volgen, met een maximaal totaalbedrag van 15.000 euro per jaar. Invoering van sancties wordt tot eind 2026 uitgesteld, omdat veel bedrijven hun omstelling nog niet compleet hebben doorgevoerd.
De praktische gevolgen zijn vooral zichtbaar bij grotere zakelijke dienstverleners, bedrijven met onroerend goed of verhuuractiviteiten en entiteiten die regelmatig zakendoen met Franse ondernemingen. Kleinere bedrijven (TPE en PME) zijn tot 1 september 2027 alleen verplicht e-facturen te ontvangen; hun verzendplicht volgt pas in het daaropvolgende jaar. Het Franse ministerie van Financiën publiceert op impots.gouv.fr een actuele lijst van toegestane e-facturatieplatforms.
Actuele stand van zaken per 3 september 2026
Volgens de laatste gegevens zijn er momenteel 158 erkende e-facturatieplatforms actief in Frankrijk. Een voorbeeld uit de praktijk is Weproc, dat volgens eigen opgave nu 48.000 organisaties verbonden heeft, en qua volume op plek 30 van de 158 staat. Dit platform biedt daarnaast een gratis basisdienst voor kleine ondernemers en auto-entrepreneurs die maximaal 15 documenten per maand versturen of ontvangen, wat toegang tot e-facturatie vereenvoudigt voor kleine bedrijven.
Over de migratie naar goedgekeurde platforms rapporteert het Franse ministerie van Financiën (Bercy) dat inmiddels meer dan de helft van de bedrijven met e-facturatieplicht al hun platform heeft gekozen, terwijl interne bronnen in de sector een iets lager percentage (39%) schatten. Dit verschil duidt op aanhoudende onzekerheid en voorbereiding binnen het Franse bedrijfsleven.
Om ondernemers te ondersteunen en actuele vragen te beantwoorden, organiseert de Agence pour l’Informatique financière de l’État op 3 september 2026 een overleg met de sector over de invoering en voortgang van de elektronische facturatieplicht.
In het dagelijks zakendoen vereist dit dat administratiesystemen tijdig worden aangepast, databanken up-to-date zijn en een keuze wordt gemaakt voor een digitaal platform dat past bij de bedrijfsvoering. Sommige sectoren of lokale bedrijven kunnen meer voorbereidingstijd nodig hebben door verschillen in grootte en automatisering. Waar traditionele papieren facturen of losse e-mails nog gangbaar waren, geldt nu de eis dat directe uitwisseling en verwerking digitaal en via erkende kanalen plaatsvindt. De verplichting loopt vooruit op Europese regelgeving, maar zowel de overgangstermijn als de praktische uitwerking kunnen plaatselijk verschillen. Voor nu staat vast dat afwijken van elektronische en gestandaardiseerde facturatie tussen bedrijven met ingang van september 2026 voor grotere ondernemingen formeel niet meer is toegestaan, hoewel handhaving tot begin 2027 beperkt blijft tot waarschuwingen.
Reacties ()
Log in om mee te doen aan het gesprek en een reactie achter te laten!