Vanaf 1 september 2026 verandert de facturatiepraktijk voor bedrijven in Frankrijk ingrijpend: alle ondernemingen, ongeacht omvang of sector, moeten uiterlijk op deze datum elektronische facturen kunnen ontvangen. Voor grotere bedrijven geldt dat zij vanaf die datum uitsluitend elektronisch mogen factureren, terwijl ook kleinere bedrijven – waaronder landbouwers en auto-entrepreneurs – niet langer buiten deze verplichting vallen, zelfs wanneer de jaaromzet onder de btw-drempel blijft.
Het proces vereist dat iedere onderneming een erkende digitale platform kiest waar facturen aangeleverd of ontvangen worden. De lijst van goedgekeurde platforms staat sinds kort online en uit recente cijfers blijkt dat het gros van de kleinere bedrijven, zelfstandigen en dienstverleners hun keuze hiervoor nog niet of nauwelijks hebben gemaakt. In de praktijk betekent dit dat bestelbonnen, diensten en leveringen in de dagelijkse bedrijfsvoering voortaan digitaal moeten worden geregistreerd, ongeacht of het aantal facturen per jaar groot of klein is. Voor ondernemers is het niet verplicht een boekhoudkantoor te betrekken bij de overstap; bestaande facturatiesoftware kan vaak worden aangepast, maar dit moet wel op tijd gebeuren om per 1 september volgend jaar klaar te zijn.
Vanaf september 2027 wordt ook het zelf elektronisch versturen van facturen verplicht voor alle bedrijven. Tot die tijd hebben vooral kleinere ondernemingen overgangsruimte. Ook blijft het mogelijk dat specifieke eisen of ondersteuning per regio of sector verschillen, bijvoorbeeld afhankelijk van lokale hulpinstanties of het gebruik van bepaalde software. Wat vaststaat, is dat het initiatief en de kosten grotendeels bij het bedrijf liggen, wat doorgaans uitkomt op enkele centen per digitale factuur.
Omdat nog niet alle details zijn ingevuld en verschillen in tempo en voorbereiding tussen regio’s en sectoren kunnen bestaan, is het belangrijk dat elk bedrijf tijdig controleert welke eisen voor de eigen situatie gelden. De lijst met officieel erkende platforms en bijbehorende informatie is gepubliceerd via de Franse belastingdienst: impots.gouv.fr.
De kern van de verandering blijft: papieren facturen verdwijnen in zakelijke relaties, digitale verwerking wordt de norm, en de voorbereiding hierop vraagt vroegtijdig handelen.
Reacties ()
Log in om mee te doen aan het gesprek en een reactie achter te laten!