Vanaf 1 juli 2026 treedt in Frankrijk de wettelijke verplichting in werking om elektronische facturen te gebruiken bij zakelijke transacties tussen ondernemingen. Dit betekent dat bedrijven binnen Frankrijk facturen niet langer op papier of als gewone pdf mogen versturen, maar gebruik moeten maken van erkende digitale systemen die automatische uitwisseling en controle van factuurgegevens mogelijk maken.
De nieuwe verplichting geldt vooral voor ondernemingen die btw-plichtig zijn en een vestigingsadres in Frankrijk hebben, maar raakt ook bedrijven die diensten leveren aan of inkopen van Franse entiteiten. In de praktijk vraagt dit om tijdige overstap naar digitale facturatieplatforms en eventueel technische aanpassingen aan bestaande administratiesoftware.
Kleine bedrijven en internationale ondernemingen krijgen met verschillende invoeringstermijnen of uitzonderingen te maken, waarbij de feitelijke toepassing kan verschillen per soort activiteit en omvang van de organisatie. Voor particulieren en bedrijven die alleen buiten Frankrijk gevestigd zijn, verandert er op dit vlak op dit moment niets.
Het gebruik van elektronische facturen is al enkele jaren in voorbereiding. Nu is formeel vastgelegd dat papieren en niet-gecertificeerde digitale facturen vanaf juli 2026 niet meer worden geaccepteerd voor onderlinge zakelijke afhandeling. Veel leveranciers, accountants en softwarepartners bieden ondersteuning om bijtijds aan de nieuwe eisen te voldoen. Eventuele boetes bij niet-naleving worden aangekondigd door de Franse belastingdienst, waarna doorgaans een overgangsperiode wordt toegepast.
De exacte systemen en technische aansluitingen kunnen lokaal per sector of zakelijk platform nog variëren, waardoor het van belang is om tijdig met de eigen leveranciers of adviseurs na te gaan wat praktisch vereist is. Over de concrete uitvoering per branche of regio worden soms aanvullende eisen gesteld.
Officiële informatie en actuele updates zijn te vinden bij de Franse belastingdienst: www.impots.gouv.fr.
Reacties ()
Log in om mee te doen aan het gesprek en een reactie achter te laten!