Heb je een bedrijf, micro-entreprise of andere btw-plichtige activiteit in Frankrijk? Dan moet je vanaf dinsdag 1 september 2026 elektronische facturen van leveranciers kunnen ontvangen. Dat geldt ook als je zelf pas in 2027 verplicht elektronisch hoeft te factureren.
Een pdf per e-mail is voor deze hervorming niet automatisch een elektronische factuur. De uitwisseling loopt via een door de Franse belastingdienst erkend platform. Controleer daarom nu of je boekhouder of factuursoftware al een platform heeft gekozen en aan welk adres jouw onderneming in het landelijke facturenregister is gekoppeld.
Wie moet op 1 september klaar zijn?
De ontvangstplicht geldt volgens de Franse belastingdienst voor alle in Frankrijk gevestigde ondernemingen die onder de btw-regels vallen, ook wanneer ze feitelijk geen btw afdragen. De rechtsvorm of omvang verandert die ontvangstdatum niet.
Daaronder kunnen ook vallen:
- micro-entrepreneurs en zelfstandigen;
- kleine en middelgrote bedrijven;
- grote ondernemingen en entreprises de taille intermédiaire (ETI);
- bepaalde gemeubileerde verhuurders, SCI's en verenigingen;
- ondernemingen die zelf weinig of geen facturen uitsturen.
Of jouw specifieke activiteit binnen de hervorming valt, hangt onder meer af van vestigingsplaats, btw-status, klanten en soort transacties. De belastingdienst heeft hiervoor een officiële online vragenhulp. Gebruik die bij twijfel en laat je situatie zo nodig bevestigen door je expert-comptable.
Ontvangen en versturen hebben niet dezelfde deadline
Dit verschil zorgt gemakkelijk voor verwarring:
| Verplichting | Grote ondernemingen en ETI | PME en micro-entreprises |
|---|---|---|
| E-facturen kunnen ontvangen | 1 september 2026 | 1 september 2026 |
| E-facturen verplicht verzenden | 1 september 2026 | 1 september 2027 |
Een kleine ondernemer kan dus nog een jaar hebben voor de eigen verzendplicht, maar moet vanaf 1 september 2026 wel elektronische leveranciersfacturen kunnen ontvangen. Denk bijvoorbeeld aan facturen van energie-, telefoon- of internetleveranciers die al onder de verzendplicht vallen.
Een pdf in je mailbox is niet genoeg
Een echte e-factuur bevat gestructureerde gegevens die computers kunnen verwerken. Alleen een papieren factuur scannen of een gewone pdf als bijlage mailen voldoet niet aan dat uitgangspunt.
Voor de officiële uitwisseling wordt een plateforme agréée gebruikt: een platform dat door de Franse belastingdienst is geregistreerd. Je mag daarnaast boekhoud- of facturatiesoftware blijven gebruiken, maar die oplossing moet voor de verplichte verzending en ontvangst verbonden zijn met zo'n erkend platform.
De DGFiP publiceert de actuele lijst van erkende platforms. Controleer een aanbieder altijd in die lijst; een logo of commerciële claim op de website van een leverancier is geen vervanging voor de officiële registratie.
Doe deze vijf checks vóór dinsdag
- Vraag wie jouw platform heeft gekozen. Neem contact op met je boekhouder, accountant of softwareleverancier. Ga niet ervan uit dat dit automatisch is geregeld.
- Controleer je ondernemingsgegevens. Laat bedrijfsnaam, SIREN/SIRET, btw-nummer en het gekoppelde e-factuuradres nakijken.
- Test je toegang. Zorg dat de juiste persoon kan inloggen, meldingen ontvangt en een binnenkomende factuur kan vinden en verwerken.
- Leg verantwoordelijkheden vast. Spreek af wie foutmeldingen opvolgt, leveranciersvragen beantwoordt en facturen archiveert.
- Bewaar de bevestiging. Noteer welk erkend platform wordt gebruikt en via welke software of adviseur de koppeling loopt.
Gebruik je nu meerdere administraties of vestigingen, controleer dan per Franse entiteit hoe de routering is ingericht. Een buitenlandse boekhouder kan ondersteunen, maar de Franse onderneming blijft zelf verantwoordelijk voor een werkend proces.
Pas op voor haastige verkoop en phishing
Een naderende deadline trekt commerciële verkopers en fraudeurs aan. Klik niet zomaar op een link in een mail die beweert dat je onderneming onmiddellijk wordt afgesloten of beboet. Controleer de afzender en ga zelf naar impots.gouv.fr of het bekende portaal van je boekhouder.
Betaal ook niet alleen omdat een leverancier zich een “officieel” platform noemt. Vergelijk de exacte bedrijfsnaam en registratiestatus met de lijst van de DGFiP. Vraag vooraf naar abonnementskosten, koppelingen, ondersteuning en de procedure om later van platform te wisselen.
Niet in Frankrijk gevestigd? Trek niet te snel conclusies
De ontvangstplicht is in de eerste plaats gericht op ondernemingen die in Frankrijk zijn gevestigd en onder de Franse btw-regels vallen. Heb je alleen Franse klanten, een tweede huis zonder bedrijfsactiviteit of factureer je vanuit een Nederlandse of Belgische onderneming, dan kan je positie anders zijn.
Grensoverschrijdende transacties kunnen wel onder aanvullende rapportageverplichtingen vallen. Gebruik daarom de officiële situatiehulp en laat bij een Franse vaste inrichting, verhuuractiviteit of onduidelijke btw-registratie je concrete dossier beoordelen.
De korte versie
Voor kleine ondernemers verandert op 1 september vooral de ontvangst van leveranciersfacturen. Wacht niet tot je eerste factuur zoekraakt: controleer vandaag het erkende platform, je registratie en de toegang. De verplichting om zelf e-facturen te verzenden volgt voor PME en micro-entreprises in beginsel op 1 september 2027.
Reacties ()
Log in om mee te doen aan het gesprek en een reactie achter te laten!